conNect Kurier - Ausgabe 13 / Frühling 2023

Whistleblower Software
Das Hinweisgeberschutzgesetz wurde vom Bundestag verabschiedet. Was müssen Sie jetzt beachten?

Wenn Sie sich für eine Whistleblower-Lösung entscheiden, die optimal auf Anwendung und Sicherheit ausgerichtet ist, erreichen Sie nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen. Anonym, mehrsprachig, fristgerecht: Bei der rechtskonformen Umsetzung eines Whistleblower-Systems gibt es einiges zu beachten. Eine Nichteinhaltung der Pflichten oder fehlerhafte Abläufe können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Damit ein Unternehmen mit möglichst geringem Aufwand die gesetzlichen Anforderungen erfüllen kann, empfiehlt es sich, eine digitale Plattform für das interne Meldesystem zu wählen. Eine digitale Plattform schafft einfach und effizient eine orts- und zeitunabhängige 24/7-Erreichbarkeit. Die Lösung "Whistleblower Software" erfüllt auch die Anforderungen vieler anderer europäischer Länder und kann somit auch bei Unternehmen eingesetzt werden, die über den deutschen Markt hinaus operieren. Zudem kann die Plattform an Ihre Anforderungen angepasst werden, einschließlich Branding, Sprache sowie Informationen zur Einreichung einer Meldung und vieles mehr. 

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, finden Sie mehr Details hierzu in unserem Blogbeitrag "Whistleblower Software - Konform mit den EU-Whistleblower-Gesetzen und der DSGVO" oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.

 

→ Direkt Kontakt aufnehmen

Neuerungen 2023
Was bringt uns (nicht nur) die DATEV zu Beginn des neuen Jahres 2023?

Sehr gerne stehen wir Ihnen mit Rat & Tat sowie Tipps & Tricks immer gerne zur Verfügung. 

• beSt: Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach 
  Mehr Details finden Sie in unserem Blogbeitrag "Am 1. Januar 2023 startete das besondere elektronische Steuerberaterpostfach"
• DATEV DMS für Steuerkanzleien: aktuelle und geplante Neuerungen  
  Das DATEV DMS startete mit vielen kleinen und größeren Anpassungen in das neue Jahr 2023.
  Eine Übersicht finden Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag "Das DATEV DMS und seine aktuellen Neuerungen - für Steuerkanzleien"
  
  
• MyDATEV Senden 
  Hierzu finden Sie mehr in unserem separaten Kurierbeitrag "Kennen Sie an “MyDATEV senden” schon?"
  
  
• eAU: elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
  Das Ende des ‚gelben Zettels‘ - die eAU und die DATEV-Lohnprogramme: wie es geht, zeigt u.a. die DATEV-Seite www.datev.de/eau-abruf  
  
  
• Kostenrechnung 
  Verteilschlüssel automatisch vorschlagen 
  
  
• DIVA-Stufe II: Digitaler Verwaltungsakt
  Antragstellung für digitale Bescheide ist nicht mehr über das Einkommensteuerprogramm möglich. Empfehlung: Vollmachtsdatenbank.  
  Digitale Bescheide: Änderungen im Prozess  
  Digitaler Bescheid: Umstellung auf die Vollmachtsdatenbank  
  Vollmachtsdatenbank: Grundlegende Informationen 
  
  
• DATEV Unternehmen online 
  Exportieren Sie bis zu 5.000 Belege (chargenweise Freigabe durch die DATEV) 
  Legen Sie Gruppen in der Belegfreigabe online an 
  Klicken Sie weiter unten auf "Weiterlesen" für mehr Infromationen

 

→ Direkt Kontakt aufnehmen

 

WEITERLESEN

 

Mehrere Belege aus dem Unternehmen online exportieren 

Durch eine chargenweise Freigabe der DATEV ist es möglich, bis zu 5.000 Belege auf einmal aus dem Unternehmen online zu exportieren.   

Über die Belegübersicht, unter dem Menüpunkt WEITERE AKTIONEN / BELEGE HERUNTERLADEN, wird der Download der vorab ausgewählten Belege gestartet.  Der Smartcard-Inhaber, der den Download angestoßen hat, erhält eine Benachrichtigungsmail, wenn dieser abgeschlossen ist.  Die Exportdatei steht dann für 10 Tage zum Download zur Verfügung. Es stehen nur die hochgeladenen Belegbilder zur Verfügung (keine Buchungsinformationen, Metadaten oder Beleg-IDs). 

Gruppen bei Belegfreigabe online

Wieder eine neue Verbesserung gibt es auch bei der Belegfreigabe online. Es ist seit Januar möglich, Gruppen in der Belegfreigabe online anzulegen. Diesen Gruppen können mehrere User oder auch einen User mit mehreren Zugangsmedien beinhalten. Hierbei handelt es sich weiterhin um eine einstufige Freigabe. Sobald ein Gruppenmitglied den Beleg freigegeben hat, wird dieser nach Belege online verschoben. Wir haben die Funktion getestet und finden sie super.  

DATEV Dokument: 1023831: DATEV Belegfreigabe online – Gruppen einrichten und bearbeiten 

Canva Vorlagen
So leicht tunen Sie Ihre Sozialen Medien

Sie nutzen die Sozialen Medien, um Informationen mit Ihren Kunden bzw. Mandanten zu teilen? Mit einer einheitlich ansprechenden Aufbereitung gehen Sie sicher, dass Ihre Beiträge im Content-Dschungel nicht untergehen und gleichzeitig Ihrem Unternehmen zugeordnet werden können. Schaffen Sie durch den Mix aus leichtlebigen und informativen Beiträgen ein abwechslungsreiches Profil, das nicht nur unterhaltsam ist, sondern auch einen Mehrwert für Ihre Follower bietet.  

Die kostenfreie browser-basierte Plattform Canva bietet hierzu allerhand Vorlagen und Funktionen, die Sie bei der optischen Gestaltung von Posts und Stories für Instagram, Facebook und Co unterstützen. Einfach einloggen und loslegen! Neben der Nutzung moderner Grafikelemente, Fotos, Videos oder Sounds, können alle Beiträge auch spielend leicht animiert werden. Mit der Pro-Version für 110€ / Jahr gibt es unter anderem die Möglichkeit, Logo, Farben und Schriften zu hinterlegen, um den eigenen Look schnell und einfach auf andere Vorlagen zu übertragen. 

Probieren Sie es direkt aus! Die Pro-Version kann man 30 Tage kostenlos testen! Wer dafür keine Zeit hat oder eine einmalige professionelle Einrichtung wünscht, meldet sich gern bei uns! Wir designen unverwechselbare Vorlagen für die Kanäle Ihrer Wahl, die zu Ihrem Style passen!

 

→ Direkt Kontakt aufnehmen