Mobiles Arbeiten
Workplace Sharing - Wie Office2go und WorkNow gelingen

Für viele von uns kam das Homeoffice im letzten Jahr ziemlich plötzlich. Man hat sich mit reichlich Kreativität und Arbeitswillen einen Arbeitsplatz in den heimischen 4 Wänden zusammengezimmert.  

Doch wie wird es in Zukunft aussehen? Schließlich ist nicht nur die Vorgehensweise, sondern auch die Umsetzung, die sehr individuell auf jede Kanzlei / jedes Unternehmen abgestimmt sein müssen.  

Betrachten wir zum Beispiel die Kombination von Desk Sharing in Verbindung mit dem mobilen Arbeiten, so liegen die Vorteile klar auf der Hand: platz- und kostensparend. Aber auch die Flexibilität, Kreativität und Mitarbeiterzufriedenheit sind wichtige Aspekte und Vorteile. 

Natürlich darf man die Organisation nicht außer Acht lassen, denn je besser die Vorbereitung und Umsetzung, desto höher ist der Benefit für alle Beteiligten. 

Denken Sie an folgende Dinge: 

• Anschaffungen im Büro, wie z.B. Dockingstation, Bildschirm, Tastatur, Headset, Telefonsoftware, ein gutes Hygienekonzept 
• Anschaffungen im Bereich mobiles Arbeiten, wie z.B. Laptop, Monitore, ggf. Webcam für Meetings 
• Regelungen zu Themen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten oder auch die Umsetzung des Datenschutzes
• Schaffung technischer Voraussetzungen, wie z.B. eine Remotedesktopverbindung inkl. VPN sowie Partner ASP oder DATEV ASP

Erfahren Sie in unserem separaten Artikel “Homeoffice - Technische Umsetzung, aber wie?” mehr und lassen Sie sich von einem Fachmann unterstützen. 

Weiterführende Informationen zum Thema “Workplace Sharing” haben wir Ihnen in einem ausführlichen Blogbeitrag zusammengestellt. Alternativ nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf für eine ganz individuelle Beratung. 

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Kosten- und Leistungsrechnung
Die Kosten- und Leistungsrechnung – ein oft vergessener Beratungsansatz

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist kein neues Programm. Dieses gab es sogar schon in der alten DATEV-Welt, wo es sogar ein eigenständiges Programm war. Mit dem Umzug in die Pro Welt fand es, genau wie das Programm Anlag, seinen Platz im Rechnungswesen.

Wie ist es oft? Ein Mandat fasst in der Regel jede Rechnung an und ordnet sie in Gedanken zu. Schließlich muss jede Rechnung in der Buchhaltung erfasst werden. Das heißt, der monatliche Mehraufwand ist bei der Erfassung überschaubar. Dennoch kann der Mandant eventuell von kleineren Schattenbuchhaltungen, wie zum Beispiel der Kostenerfassung von einem Projekt in einer Excel-Tabelle, befreit werden.

Mit vielen Auswertungsmöglichkeiten können die Zahlen einer Buchhaltung besser verdeutlicht werden und bekommen wesentlich mehr Aussagekraft. Das i-Tüpfelchen? Es gibt eine prima Kanzlei – Mandantenbindung!

Es handelt sich hier also um ein Beratungsfeld, das im Leistungskatalog keiner Kanzlei fehlen sollte.

Entdecken Sie noch mehr Möglichkeiten und ziehen Sie einen Fachmann zu Rate!

Im Übrigen können auch selbstbuchende Unternehmen die DATEV Kosten- und Leistungsrechnung zu& ihrem Mittelstandspaket mit Rechnungswesen dazubuchen.

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scannerbox.
Dreamteam für jede Kanzlei! scannerbox. Kanzleisysteme in Verbindung mit DATEV Meine Steuern

In unserer conNect Kurier Ausgabe 1 haben wir Sie vollumfänglich über die scannerbox. Kanzlei Modelle informiert und Ihnen Vorteile des Einsatzes im Kanzleialltag aufgezeigt. In unserer Ausgabe 2 haben wir Ihnen den Vorteil der Nutzung von DATEV Meine Steuern nähergebracht. Heute möchten wir Ihnen aufzeigen, dass man sehr gute Werkzeuge in der Kombination noch besser machen kann. Steigern Sie die Flexibilität in der Annahme der Belege Ihrer Mandanten. Leider zeigt der Alltag in den Kanzleien und das bekommen wir in diversen Gesprächen zur Prozessoptimierung immer wieder berichtet, dass Mandanten sich auch bei einer direkten Anlieferung an DATEV Meine Steuern oft mit der Software und / oder mit der richtigen Zuordnung der Belege sehr schwertun. In der Kanzlei entstehen somit Nachbearbeitungsprozesse, die in der Regel viel Zeit kosten. 

Diesen Umstand kann man mit unserer unschlagbaren Kombination sofort ändern. Mit dieser Lösung können Sie die Belege in dem sprichwörtlichen Schuhkarton entgegennehmen und haben trotzdem die Möglichkeit, die Digitalisierung schnell und unkompliziert vorzunehmen und Ihre Kanzlei voll digital arbeiten zu lassen. Denken Sie bitte auch an Ihre Mandate: nicht jedem fällt die Vorstellung, seine Belege digital einzureichen, leicht. Aber genau das sollte das oberste Ziel bleiben, jedoch erfordert die Umstellung Ihrer Mandanten genau das, was Ihnen durch die komplizierten Prozesse im Moment fehlt - die Zeit!

Wollen auch Sie den nächsten Schritt in der Digitalisierung machen und mit dieser unschlagbaren Kombination die Optimierung vieler unbequemer Prozesse vorantreiben. Warten Sie nicht länger und genießen Sie eine individuelle, auf Sie abgestimmte Präsentation in unseren Räumlichkeiten. Natürlich können wir Ihnen das System auch bei einer Onlinepräsentation vorführen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und besprechen die für Sie individuellen Möglichkeiten. 

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