Hintergrundinformationen
Mit der DVD 12.0 (ab 8.2018) wurde die Schriftguterstellung auf das ‚Open XML-Verfahren‘ umgestellt.
VORTEIL: das neue Verfahren beschleunigt die Dokumenterstellung wesentlich
TO DO: Umstellung Ihrer Vorlagen auf das Open XML-Verfahren
Fehlverhalten / Probleme bei der Dokumenterstellung
Nun kommt es oftmals zu einem Fehlverhalten bei der Dokumenterstellung, wie z.B.
- Formate in den Platzhaltern werden nicht mehr so umgesetzt wie einmal angelegt > DATEV Info-Dok: 1003687
- der Platzhalter selbst zieht die gewünschte Information nicht reibungslos > DATEV Info-Dok. 1003596
Lösungsansatz kurzfristig / vorbereitende Maßnahmen
1. Konvertierung der Vorlagen in das neue Dateiformat
- Eine kurze Anleitung finden Sie hier
- DATEV Info-Dok. 1008732 /Pkt. 3.1 (hier finden Sie auch weitere Tipps zur Vorlagengestaltung)
2. Sollten diese Maßnahmen nicht greifen, haben Sie die Möglichkeit, kurzfristig und vorübergehend auf das bisherige Verfahren der Dokumenterstellung zurück zu schalten.
- Eine kurze Anleitung finden Sie hier
- DATEV Info-Dok. 1003596
Lösungsansatz langfristig
- Es kann vorkommen, dass nach dem neuen Weg der Dokumenterstellung das Layout des eingefügten Bausteins nicht korrekt ist, da eine andere Formatvorlage verwendet wurde. Versuchen Sie daher stets die gleiche Formatvorlage an der betroffenen Stelle in der Vorlage, wie auch im Baustein zu verwenden.
- Es kann vorkommen, dass veraltete Stammdaten Platzhalter (SDV) die Dokumenterstellung wesentlich verlangsamen. Prüfen Sie die betroffene Vorlage auf alte Platzhalter Stammdaten (SDV) und ersetzten Sie diese durch Zentrale Stammdaten (SDD). Eine Umstellungshilfe finden Sie im Informations-Dokument Nr. 1005616
- Weitere Ansätze bei Fehlverhalten der Vorlagen finden Sie in dem DATEV Info-Dokument 1008732
Hinweis: Wenn Sie eine neue Vorlagen erstellen, wird diese automatisch in dem aktuellen Dateiformat erstellt.
Woran Sie erkennen, dass Sie umstellen müssen und Hilfen
- Eigenorganisation classic > Sie verwenden Platzhalter der ZMSD > DATEV Info-Dok. 1005109
- Eigenorganisation comfort > Sie verwenden Platzhalter der SDV > DATEV Info-Dok. 1005616
In den Infodokumenten der DATEV finden Sie wichtige Informationen zu den alten und neuen Platzhaltern. Besonders hilfreich ist die Gegenüberstellung vieler einzelner Platzhalter im direkten Vergleich.
ACHTUNG: Diese Info-Dokumente werden laufend aktualisiert – daher verwenden Sie bitten stets den Link um die aktuellste Version zu erhalten!
Beispiel:
Online-Hilfen
- DATEV Info-Dokument 1003596 Probleme bei der Schriftguterstellung mit Word-Vorlagen über die Vorlagenverwaltung
- DATEV Info-Dokument 1008732 Tipps zur Gestaltung von Vorlagen für den neuen Weg der Dokumenterstellung
- DATEV Info-Dokument 1003687 Platzhalter werden mit falscher Formatierung gefüllt
- DATEV Info-Dokument 1035795 Vorlagen und Platzhalter verwenden
- DATEV Info-Dokument 1005616 (Eigenorganisation comfort) Umstellungshilfe: Platzhalter Stammdaten (SDV) durch Zentrale Stammdaten (SDD) ersetzen
- DATEV Info-Dokument 1005109 (Eigenorganisation classic) Umstellungshilfe: Platzhalter Stammdaten (ZMSD) durch Zentrale Stammdaten (SDD) ersetzen