CANDIS automatisiert Ihre vorbereitende Buchhaltung. Sie verknüpfen Bankkonten und Kreditkarten, leiten Dokumente an CANDIS weiter und profitieren ohne umständliches Setup von Echtzeit-Übersichten zu offenen Verbindlichkeiten und fehlenden Belegen. Mit wenigen Klicks können Sie Rechnungen freigeben und bezahlen. Am Ende stehen Ihnen die Daten zur finalen Buchhaltung zur Verfügung. CANDIS ist offizieller DATEV Schnittstellenpartner und bedient mehrere Tausend klein- und mittelständische Unternehmen sowie deren Steuerberater. Klingt sehr vielversprechend - ist es auch. Schauen wir uns einige Highlights mal etwas genauer an. 

CANDIS erspart Ihnen mühselige manuelle Prozesse! 

Manuelle Dateneingabe adé! Mittels modernster OCR-Technologie liest CANDIS Rechnungsdaten der Vorkontierung, wie Betrag, Datum, IBAN und Kostenstelle mit höchster Präzision aus. Auch der Pendelordner hat damit endlich ausgedient! Durch die automatisierte Rechnungsfreigabe können Mitarbeitende Rechnungen direkt per Mausklick freigeben und der Finanzabteilung in Echtzeit bereitstellen – egal ob im Homeoffice oder im Büro. Mit CANDIS werden Freigebende automatisch per E-Mail an offene und überfällige Freigaben erinnert. Auch das persönliche Dashboard zeigt allen Freigebenden wichtige und überfällige Aufgaben auf einen Blick.  

Zusammenstellung von Unterlagen 

CANDIS stellt Buchhaltungsdokumente aus diversen Quellen automatisch für Sie zusammen. Sie müssen Ihre E-Mails nicht mehr nach Rechnungen durchsuchen und sich nicht mehr in Online-Portale, wie z. B. Amazon einloggen, um Rechnungen herunterzuladen. 

Intelligente Extraktion von Daten 

CANDIS extrahiert sämtliche Dokumentendaten mittels künstlicher Intelligenz. Auch Skontobeträge und Fälligkeiten werden erkannt. Zudem sortiert CANDIS Duplikate aus. So verlieren Sie nie den Überblick. Such- und Filterfunktionen erlauben eine komplette Übersicht aller wichtigen Dokumente und erleichtern so die Finanzplanung. 

Automatische Kategorisierung von Dokumenten 

CANDIS sortiert Ihre Dokumente periodengerecht und übersichtlich nach Dokumententyp. So sparen Sie sich die aufwendige Ablage in einem Ordnersystem. 

Abgleich von Kontobewegungen und bezahlen von Rechnungen 

CANDIS gleicht Kontobewegungen von Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Konten automatisch mit Ihren Rechnungen und Belegen ab. Auf dem übersichtlichen Dashboard in CANDIS wird tagesaktuell auf überfällige Zahlungen hingewiesen. So werden zukünftig keine Zahlungsziele mehr verpasst.  

Sie sehen auf einen Blick zu welchen Kontobewegungen Belege fehlen und welche Rechnungen noch zu bezahlen sind. Offene Rechnungen können Sie mit einem Klick direkt aus CANDIS heraus bezahlen. Sie müssen keine Rechnungsdaten mehr separat über Ihr Onlinebanking eingeben. Nach Fälligkeitsdatum sortiert, bietet CANDIS eine komplette Übersicht über anstehende Zahlungen. Der Zahlungsstatus ist jederzeit einsehbar. Nie wieder den Verwendungszweck manuell abtippen! Fällige Rechnungen können gebündelt im SEPA-XML Format in das bevorzugte Zahlungssystem, wie z.B. Onlinebanking, importiert werden. Exportierte Rechnungen werden daraufhin in CANDIS als bezahlt markiert. Auch die Übertragung der Zahlungsmodalitäten zu DATEV ist nahtlos möglich. 

Kommunikationsplattform mit Ihrem Steuerberater 

CANDIS weist Sie auf fehlende Dokumente hin. Haben Sie alle Dokumente geliefert, übergeben Sie die Daten einfach an Ihren Steuerberater. Dieser bucht alles ordentlich in seinem Buchhaltungssystem. CANDIS wurde von Mandanten für Mandanten entwickelt, um Buchhaltungsprozesse in Unternehmen zu verbessern und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu erleichtern. Das Produktversprechen von CANDIS gibt Ihnen das Wertvollste zurück, das Sie haben: Ihre Zeit.  

NEU - Die CANDIS Kreditkarte 

In Kürze wird es eine weitere sehr nützliche Funktion in CANDIS geben. Die CANDIS Kreditkarte. Für Teams oder einzelne Mitarbeiter mit festlegbarem Budget. Schaffen Sie Flexibilität und erleichtern Sie die Abwicklung von Bestellprozessen. Ihre Vorteile: Zentrale Erfassung von Ausgaben, Belegen und Budgets, flexibler, mehrstufiger Freigabeprozess, müheloser und vollständiger Export zu DATEV & Co. 

Zentrale Echtzeit-Übersicht 

Dank Echtzeit-Übersichten erhalten Sie vollständige Kontrolle über sämtliche Zahlungen des Unternehmens. Endlich kein nerviges Warten mehr auf die monatliche Kreditkartenabrechnung. Die Kreditkarten Transaktionen werden direkt mit den entsprechenden Belegen in CANDIS verknüpft. Und wer vergisst den Kreditkartenbeleg hochzuladen, der bekommt eine automatische Erinnerung. 

Einfach und bequem neue Karten anfordern 

Beliebig viele Kreditkarten pro Mitarbeiter sind in wenigen Minuten angefordert und mühelos ausgegeben. Individuelle Budgets und hohe Limits legen Sie ganz einfach per Klick fest, pro Person, Team oder auf Projektebene. Ohne Gebühren, ohne Warten, ohne Gang zur Bank. 

Vielfältig und sicher 

Online-Abos, Subscriptions, Projektmaterialien oder Mietwagenbuchung. Statt dauernd die Details der Firmenkreditkarte bei der Geschäftsführung abzuholen oder leichtsinnig per Messenger zu teilen, lieber die persönliche Kreditkarte nutzen und immer auf der sicheren Seite sein. 

Bye Auslagenerstattung 

In Vorleistung gehen, Belege sammeln und lästige Formulare ausfüllen war gestern. Reisekosten oder Auslagen können nun ganz einfach digital erfasst werden, ganz ohne Zettelwirtschaft. Minimaler Aufwand für zuverlässige Echtzeit-Übersichten. Die Buchhaltung freuts und die Mitarbeiter auch. 

Nahtloser Export 

In CANDIS wird der Kreditkartenbeleg automatisch vorkontiert und anschließend per Klick samt Belegbild und Transaktion, z. B. ins DATEV Kassenbuch, exportiert. Für die Einhaltung jeglicher Compliance-Vorgaben sorgt die GoBD-konforme Prozessdokumentation. 

Noch Fragen? 

Natürlich ist das nur ein Auszug verschiedener Funktionen von CANDIS. In einem individuellen Gespräch können wir Ihnen, abgestimmt auf Ihre Prozesse, die Vorteile von CANDIS aufzeigen. Erleben Sie, wie viel Automatisation auch in Ihrem Unternehmen möglich ist und wie einfach die Kommunikation, Abstimmung und Freigabe zwischen Ihren Kollegen laufen kann. Ortsungebunden und auch von mobilen Geräten einsetzbar. CANDIS gibt Ihnen das Wertvollste zurück, das Sie haben: Ihre Zeit. 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und besprechen die für Sie individuellen Möglichkeiten.