In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und in der Digitalisierung eine immer größere Rolle spielt, ist es entscheidend, innovative Werkzeuge zu nutzen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Jeden Tag haben wir mit den Herausforderungen des digitalen Wandels zu tun, möchten wir heute über zwei aus unserer Sicht revolutionäre Softwarelösungen sprechen, die die Art und Weise verändern, wie Steuerkanzleien mit digitalen Dokumenten umgehen können. Die Produkte der Digitalbar GmbH & Co. KG: collect|bar und scan|bar.
collect|bar: Die Kraft der Workflow-Konfiguration
Bei collect|bar handelt es sich um eine äußerst flexible Workflow-Software, die es Steuerkanzleien ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe ganz nach IHREM Bedarf anzupassen. Egal, ob Sie Ihre digitalen Dokumente veredeln, Index-Informationen hinzufügen, Dokumente unterschreiben oder Freigabeprozesse nutzen möchten - collect|bar bietet die nötigen Tools, um Ihre Arbeitsprozesse zu erheblich zu optimieren.
Ein Highlight von collect|bar ist die Möglichkeit, digitale Dokumente ganz einfach per Drag & Drop in den Workflow zu ziehen oder Importverzeichnisse für manuellen oder automatischen Import zu definieren. Darüber hinaus können sogar komplette E-Mails inklusive E-Mail-Body verarbeitet werden. Die nahtlose Integration mit Exchange- oder Pop3-Postfächern macht den Umgang mit E-Mails zu einem Kinderspiel.
Mit der integrierten Stempelfunktionalität und der Option zur digitalen Unterschrift können sogar komplexe Prozesse wie Rechnungsfreigaben effizient abgewickelt werden. Darüber hinaus bietet die collect|bar die Möglichkeit, Dokumente innerhalb des Systems an Mitarbeiter weiterzuleiten und eine digitale Unterschriftenmappe zu nutzen - alles mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Effizienz.
scan|bar: Mehr als scannen. Die Zukunft der Digitalisierungsprozesse
Die scan|bar ist eine weitere wegweisende Software-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern. Mit frei konfigurierbaren Workflows, Prozessen und Funktionen wie Barcode- und OCR-Auslesung sowie Rechnungserkennung setzt die scan|bar neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Flexibilität.
Was die scan|bar besonders auszeichnet, ist die starke Individualisierbarkeit und Anpassbarkeit. Kanzleien können die Software ganz nach ihren eigenen Anforderungen und Prozessen gestalten und so das volle Potenzial der Digitalisierung ausschöpfen. Durch die Integration von Branchen-Know-how und die Vielzahl an anbindbaren Schnittstellen zu führenden Systemen wie DATEV und kanzlei.land wird die scan|bar zur unverzichtbaren Lösung für Kanzleien aller Größenordnungen.
Fazit: Die Zukunft ist digital
In einer Zeit, in der Effizienz und Flexibilität entscheidend für den Erfolg einer Kanzlei ist, spielen Softwarelösungen wie die Produkte der Digitalbar GmbH & Co. KG mit der collect|bar und der scan|bar eine immer größere Rolle. Durch ihre einzigartige Kombination aus fortschrittlichen Funktionen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sind sie der Schlüssel für Kanzleien, um die Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich zu meistern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Bei Fragen zu den Softwarelösungen der Digitalbar GmbH & Co. KG, den Einsatz wie der Umsetzung, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Wenn auch Sie bereit sind, die Zukunft Ihrer Arbeitsprozesse zu gestalten, dann sollten Sie unbedingt einen Blick auf die collect|bar und die scan|bar werfen. Denn in einer digitalen Welt gibt es keinen Platz für Stillstand - sondern nur für Fortschritt und Innovation.
Bei Fragen zu den Softwarelösungen der Digitalbar GmbH & Co. KG, den Einsatz wie der Umsetzung, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.