conNect Kurier - Ausgabe 11 / Herbst 2022

CANDIS
CANDIS – Next Level Accounting - Volle Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten

CANDIS – innovativ, modern und flexibel einzusetzen und mit Hilfe von durchdachten Funktionen ein absoluter Prozessbooster. Setzen Sie, wie Tausende klein- und mittelständische Unternehmen, auf die smarte Unterstützung von CANDIS! 

Manuelle Dateneingabe adé!  

Mittels modernster OCR-Technologie liest CANDIS Rechnungsdaten der Vorkontierung, wie Betrag, Datum, IBAN und Kostenstelle mit höchster Präzision aus.  

Good bye Pendelordner!  

Durch die automatisierte Rechnungsfreigabe können Mitarbeitende Rechnungen direkt per Mausklick freigeben und der Finanzabteilung in Echtzeit bereitstellen – egal ob im Homeoffice oder im Büro. 

Hier einige Highlights von CANDIS: 

• Rechnungen per Klick freigeben: Befreien Sie sich von E-Mails, Freigabemappen und Excellisten. Mehrstufige Freigabe-Workflows sowie sämtliche Kommunikation mit Hilfe der Kommentarfunktion ganz einfach direkt in CANDIS organisieren. 
• Digitales Rechnungsarchiv: Um Ihren Alltag zu erleichtern, finden Sie jederzeit alle Rechnungen in CANDIS über die Suchfunktion wieder. CANDIS archiviert Belege 10 Jahre lang, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind. 
• Kein manuelles Buchen: Rechnungsdaten ganz einfach per Klick exportieren, samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation. In verschiedensten Formaten oder direkt in den DATEV Mandanten. 
• Sichere Datenablage: CANDIS arbeitet ausschließlich mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgt im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten strikt den DSGVO Standard. 

Aber nein, das ist bei Weitem nicht alles, was CANDIS zu bieten hat. Mehr Details finden Sie in unserem Blogbeitrag "CANDIS – Next Level Accounting - Volle Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten." oder nehmen Sie direkt Kontakt auf, wenn wir Sie neugierig gemacht haben. 

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DATEV DVD 16.0
Wie jedes Jahr: eine neue DATEV-DVD – was steckt drin?

Einen umfassenden Überblick über alle Neuerungen zur DVD 16 finden Sie hier direkt bei DATEV: 
Neuerungen für Steuerberater 
Neuerungen für Wirtschaftsprüfer 
Neuerungen für Rechtsanwälte 
Neuerungen für Unternehmen 

Ein paar Highlights zu den Themen Rechnungswesen und DMS haben wir hier zusammengestellt: 

Kanzlei-Rechnungswesen 11.1 

Alle Neuerungen können Sie hier nachlesen: Neuerungen in Kanzlei-Rechnungswesen 

• Buchungen können in andere Buchungsstapel kopiert oder verschoben werden - im selben oder sogar in einen anderen Bestand. 
• Beim Buchen in Fremdwährungen werden die Umrechnungskurse jetzt automatisch tagesaktuell aus dem RZ geholt. Der Umrechnungskurs wird unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen abhängig vom Datum automatisch vorgeschlagen.
• Verbesserungen beim bereichsweisen Ändern von Buchungen (Suche/Änderung von Leistungsdatum) 
• Nachträgliches Aufteilen von Buchungen ist jetzt möglich (ggf. Mit OPOS-Suche) 
• Buchungstext jetzt als Auszifferkriterium möglich 
• Neue Auswertung zur Kennzahl 45 der UStVA (nicht steuerbare Umsätze) 
• Verbesserungen bei OSS-Auswertungen (Berücksichtigung früherer Korrekturen) 
• Bessere Validierung der Transportdateien für das BZSt-Portal 
• Neue Programmfunktionen und Auswertungen beim Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken: 
  • Neue BWA und BWA-Planwerte auf Basis von Kontenzwecken 
  • Jahresabschluss entwickeln mit Auswertung Kontokorrent 
  • Verbesserungen bei Jahresabschluss gestalten 
• Berücksichtigung neuer Pflichtfelder im Offenlegungsassistenten 
• Anpassungen und Verbesserungen in den Programmteilen Anlag und Kostenrechnung 

DATEV-DMS 13.1 

Alle Neuerungen können Sie hier nachlesen: Aktuelle Version von DATEV DMS 

• Kosmetische Verbesserungen: 
  • In den Ablage-/Indexmasken passt sich die Größe des Notizfeldes automatisch der Fenstergröße an. 
  • Der Zustand des Bereiches “Weitere Felder” bleibt erhalten. 
  • Einstellungen der erweiterten Suche bleiben erhalten (Achtung! Das Problem, dass nur innerhalb der aktuell angezeigten max. 20.000 Dokumente gesucht wird besteht weiterhin) 
  • Verbesserte Konfigurationsmöglichkeit für das Auf-/Zuklappverhalten beim Öffnen von strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen 
• Verbesserte Vorerfassung des Postausganges (ohne Postausgang direkt anzulegen) 
• Heften und jetzt auch Trennen von PDF-Dokumenten direkt in strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen (z.B. nachträgliches Einfügen fehlender Seiten) 
• Vorgangsmappen können jetzt per “Speichern unter” zu anderen Mandanten gespeichert werden. (etwa für Muster-Vorgangsmappen oder die Jahresübernahme von Vorgangsmappen) 
• Die Volltexterkennung durchsucht jetzt auch verknüpfte Dokumente in strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen (nur auf der 1. Ebene)
• Informationen zu Verknüpfungen jetzt im Kontextmenü (Rechtsklick) 
• Der Dokumentenviewer ist jetzt ein eigenständiges Fenster und ist damit unabhängig vom Arbeitsplatz
• Vorbelegung Dokument- und Posteingangs-/Postausgangsdatum bei Ablage von E-Mails 
• Stabilisierung der Volltextermittlung und Erweiterungen der DATEVconnect-Schnittstelle sowie diverse Fehlerbehebungen 

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Grundsteuer-Software
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Opti.Tax Grundsteuer ist eine Plattform, welche durch die kollaborative Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten die Erfassung der Grundsteuerdaten zum Kinderspiel macht. Die DATEV Schnittstelle unterstützt Sie bei der Übernahme von Mandantendaten und relevanten Dokumenten. Noch nie war eine Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten so einfach. Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihre Mandanten übernehmen sollen und welche Sie als Kanzlei. Somit haben Sie zu jederzeit die volle Kontrolle und können bedarfsorientiert Ihren Mandanten bedienen. Behalten Sie 100% Flexibilität, 100% Individualität, bei 100% Datenkontrolle. 

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Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, finden Sie mehr Details hierzu in unserem Blogbeitrag "Die vollständige Grundsteuer-Software, bei der die Kanzlei die Datenhoheit behält" oder nehmen Sie direkt Kontakt auf. 

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