Microsoft 365 kurz erklärt

Microsoft 365 ist ein Produktangebot von Microsoft, das aus Online-Diensten, aber auch aus klassisch auf Computern installierbaren Anwendungen besteht. Die Bekanntesten sind hier Microsoft Teams, OneNote, OneDrive, Exchange online, SharePoint online sowie die klassischen Office Anwendungen: Word, EXCEL, Outlook und PowerPoint. Alle Online-Dienste werden durch Microsoft in der Azure Cloud-Plattform betrieben. 

Welchen Mehrwert bietet Microsoft Teams?

Microsoft Teams kann der zentrale Knotenpunkt für Ihr Teamwork sein! Das Tool bringt in einer App zusammen, was Teams für ihre Zusammenarbeit benötigen: Chat, Online-Meetings, Telefonie und Datenaustausch.

Wie erhalte ich Zugang zu Microsoft Teams?

Wenn Sie einen Online-Dienst wie Microsoft Teams, OneDrive for Business oder OneNote nutzen möchten, benötigen Sie ein Microsoft 365 Abonnement. Dieses können Sie in monatlicher oder jährlicher Abrechnung buchen. Dabei wird jeder Benutzer einzeln lizensiert. Die Preise variieren entsprechend des gewählten Leistungsumfangs. Dieser ist durch einen „Microsoft-Plan" definiert, welcher im Rahmen Ihres Abonnements gebucht wird.

Welche Microsoft-Pläne sind sinnvoll?

Möchten Sie lediglich die Grundfunktionen der Online-Anwendungen Microsoft Teams, OneNote, OneDrive nutzen, so reicht einer der kleineren Pläne (Office 365 E1). Größere Pläne bieten jedoch mehr Möglichkeiten. Mit dem Plan Office 365 E3 erhalten Sie zum Beispiel auch lokal installierbare Desktop Apps. Diese Apps können Sie auf allen Endgeräten (5 PCs, 5 Tablets, 5 Smartphones) eines Benutzers installieren, dem die Lizenz zugewiesen wurde. 

Wer sich jedoch nicht allein in den Microsoft-Pläne-Dschungel wagen möchte, den unterstützen wir gern bei der Wahl einer passenden Variante.

Aber Microsoft Teams bekomme ich doch auch kostenlos – was hat es damit auf sich?

Ja und nein! Mit einem kostenpflichtigen Microsoft 365 Abonnement bekommen Sie auch eine zentrale Verwaltungsumgebung für Ihre Benutzer. Dort können unter anderem Lizenzen zentral zugeordnet und Zugriffsrechte innerhalb der Organisation verwaltet werden.
Sie sind somit quasi als Organisation in der Azure-Cloud präsent. Die Benutzer können sich dann mit ihrem sogenannten Arbeitskonto bei Microsoft 365 anmelden.

Der Leistungsumfang von Microsoft Teams ist in der kostenlosen Variante jedoch eingeschränkt und jeder Benutzer ist in der Azure-Cloud ein Individuum und nicht eine Organisation. Die konkrete Auflistung der Unterschiede haben wir Ihnen hier verlinkt.

Unterschiede zwischen Microsoft Teams und Microsoft Teams (kostenlos)

In welchen Umgebungen kann ich Microsoft Teams benutzen?

Microsoft Teams können Sie als Online-Variante auf so ziemlich jedem Gerät im Webbrowser benutzen. Für PCs und die meisten Tabletts und Mobiltelefone gibt es auch eine App.

In Terminalserver-Umgebungen und damit auch im ASP ist folgendes zu beachten: Generell können Sie die Microsoft Teams-App oder die Onlineversion von Microsoft Teams uneingeschränkt in Ihrer normalen Terminalserver-Sitzung benutzen. Sie starten hierzu einfach die Microsoft Teams-App, die sich daraufhin in Ihrem Benutzerkontext installiert. Im Anschluss melden Sie sich mit Ihrem Account an und sind direkt startklar.
Videokonferenzen funktionieren in Terminalserver-Sitzungen meist nicht, da die Stabilität und Qualität dort, technisch bedingt, starken Schwankungen unterliegt. Je nach Konstellation fehlt gegebenenfalls sogar die Möglichkeit, die lokale Videokamera im Rahmen einer Terminalserver-Sitzung zu benutzen.

Mit anderen Worten: Videokonferenzen können Sie in der Terminalsitzung planen, starten Sie dann aber besser vom lokalen PC aus, um bestmögliche technische Voraussetzungen zu haben.

Verbindet sich Microsoft Teams mit Outlook/Exchange?

Für die nahtlose Integration von Microsoft Teams und Outlook setzt Microsoft den Einsatz von Exchange Online voraus. Hierbei benutzt Microsoft Teams Ihren Outlook-Kalender, da beide auf dieselbe Quelle im Exchange Online zugreifen.

Für die Planung eines Meetings können Sie das Microsoft Teams-AddIn in Ihrem Outlook nutzen. Diese praktische Alternative erzeugt in Ihrem Outlook einen Kalendereintrag und versendet Einladungsnachrichten an die Teilnehmer. Exchange-Online wird hierfür nicht benötigt.

An einer Anbindung von Exchange Online an Ihren Exchange Server im conNect ASP arbeiten wir.

Was gilt weiterhin zu beachten?

Wie bei jeder Cloud-Anwendung sollten Sie auch in diesem Zusammenhang das Thema Datenschutz genauer unter die Lupe nehmen. Microsoft gibt sich zwar große Mühe, das Vertrauen Europäischer Benutzer zu gewinnen, gerät jedoch immer wieder in Kritik von Datenschützern.

Wenn Sie sich also für die Nutzung der Microsoft 365 Dienste entscheiden, sollten Sie sich in jedem Fall durch Ihren Datenschutzbeauftragten beraten lassen!

Wie können wir von conNect Sie unterstützen?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Sie erhalten ein konkretes Angebot über die einmaligen Einrichtungskosten und die laufenden Gebühren für das Abonnement (variabel in der Laufzeit).

Einmalkosten entstehen für die Einrichtung Ihrer Organisation in der Microsoft Azure Cloud und die Konfiguration eines sogenannten Active-Directory-Connectors. Dieser bietet Ihnen den Vorteil, dass die Benutzer nicht extra in Microsoft 365 separat angelegt werden müssen und die Benutzer keine zusätzliche Anmeldekennung benötigen.