Viele Jahre hat es treue Dienste geleistet, doch der Fortschritt und Wandel macht auch vor historisch gewachsenen Tools nicht halt. Gerade wenn man, wie die DATEV, die Zukunft fest im Blick hat und auf Cloud-basierten Diensten aufbauen möchte. Daher wird die elektronische Übermittlung der UStVA und USt 1/11 über das Telemodul DÜ Rechnungswesen zum 31.05.2022 eingestellt. Für Nutzer der Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen steht es noch bis zum 30.09.2022 zur Verfügung.
Prinzipiell empfiehlt die DATEV zur Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen an die Finanzverwaltung auf die Übermittlung über das DATEV-Rechenzentrum umzusteigen, sofern noch nicht geschehen.
Diesen Weg nutzten bereits die Mehrzahl der Rechnungswesen-Anwender, denn er vereint die meisten Sicherheits- und Komfortmerkmale. Da dieser Workflow auch die beste Prozessunterstützung bietet, ist mit Blick auf die Zukunft ein reibungsloses Zusammenspiel mit den neu entstehenden Automatisierungsservices möglich.
Das liegt vor allem an der direkten Übermittlung der Daten aus dem Rechnungswesen-Programm inklusive automatischer Authentifizierung (eine separate Authentifizierung entfällt nämlich). Zudem sind weitere Vorteile der DATEV-Cloud (wie z.B.: Auswertungen im Unternehmen online) nutzbar.
Alternativ steht Ihnen die kostenlose Übermittlung über das Elster-Portal der Finanzverwaltung zur Verfügung. Die entsprechenden Werte können im Elster-Portal importiert oder manuell erfasst werden.
Die Übermittlungsverfahren im Vergleich
Die Anmeldung auf elster.de ist mit mehreren Verfahren möglich:
- mit Zertifikatsdatei (.pfx) und Kennwort
- mit Personalausweis mit aktivierter Onlineausweisfunktion
- mit Elster-Sicherheitsstick (ca. 50 €)
- mit Signaturkarte z.Bsp. DATEV Smartcard classic / DATEV mIDentity (empfohlen)
Im Programm Telemodul können Sie unter Extras – [Übergreifende] Einstellungen nachsehen, welches Verfahren Sie derzeit verwenden und wo ggf. Ihre Zertifikatsdatei liegt:
Falls Sie derzeit noch keinen Zugang für elster.de haben, ist eine Registrierung erforderlich. Die Aktivierungsdaten werden getrennt voneinander zugestellt. Der 1. Teil erfolgt per E-Mail und der 2. Teil per Briefpost. Nur mit beiden Schreiben kann die Registrierung abgeschlossen werden.
Wenn man das Anmeldeverfahren “Zertifikatsdatei” nutzen möchte, wird nach Eingabe der Aktivierungscodes die Zertifikatsdatei heruntergeladen und das Passwort vergeben.
Bei einer Anmeldung mit Personalausweis (hier ist keine Registrierung erforderlich) ist ein Kartenlesegerät, z.B. Kobil ID Token und die Software AusweisApp2, erforderlich. Die Anmeldung kann in diesem Fall nur lokal, d.h. nicht auf dem Terminalserver, erfolgen.
Es kann auch eine DATEV SmartCard bzw. ein DATEV mIDentity verwendet werden, dafür wählt man die Einstellung “Signaturkarte”. Zusätzlich zur Registrierung ist eine Identifizierung durchzuführen, falls diese nicht bereits erfolgt ist.
Der Elster-Sicherheitsstick wäre separat für ca. 50 € zu bestellen. Dies ist jedoch nur sinnvoll, wenn keine DATEV SmartCard vorliegt.
Bei der Authentifizierung mit Signaturkarte oder Sicherheitsstick ist die Software ElsterAuthenticator zu installieren. Gerne stehen wir Ihnen per Fernwartung bei dieser Aufgabe zur Verfügung.
Sie brauchen Hilfe bei der Umstellung oder haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an service@connect-berlin.de oder rufen Sie uns einfach an!