Wer mit dem DATEV DMS arbeiten möchte, benötigt hierfür eine Benutzerlizenz pro Anwender. Dies ist für Bestandskunden (insbes. Umsteller von DATEV DMS classic auf DATEV DMS) bisher noch nicht zur Anwendung gekommen – wird nun aber zur Pflicht. Nachstehend finden Sie Termine und Details, die in den nächsten Monaten zu berücksichtigen sind.
Für Neukunden von DATEV DMS gilt:
Seit dem 26.11.2021: Zuordnung der Benutzer in der Lizenzverwaltung online, damit diese mit der Anwendung arbeiten können.
Für Bestandskunden von DATEV DMS gilt:
Arbeiten mit der DATEV Lizenzverwaltung online
In der DATEV Lizenzverwaltung online werden Ihre Benutzerlizenzen verwaltet. Sie weisen jedem Benutzer, der das Programm nutzen soll, eine Benutzerlizenz zu oder entziehen diese wieder. Eine Zuweisung ist die Voraussetzung für die Nutzung des jeweiligen Programmes.
Sie können den Aufruf der DATEV Lizenzverwaltung online
- direkt über den DATEV Arbeitsplatz starten (DATEV Arbeitsplatz | Organisation | Basissoftware | Sicherheit und Rechte | Lizenzverwaltung online) oder
- über ein angeschlossenes Programm die Programmverbindung aufrufen oder
- den Aufruf über MyDATEV vornehmen.
- https://login.datev.de/licensemanagement
In der Lizenzverwaltung online können Sie nun wählen, ob Sie
-
einem Benutzer Produkt(e) zuordnen möchten
- Lizenzen zuordnen
- wählen Sie den Benutzer aus der angegebenen Liste
(hierfür können Sie die Suchzeile nutzen) - ordnen Sie das / die Produkt(e) zu, indem Sie diese auf der linken Seite markieren
und über die Pfeile in der Mitte der rechten Übersicht zuordnen - starten Sie direkt den RZ-Abruf
- Lizenzen zuordnen
-
einem Produkt Benutzer zuordnen möchten
- Lizenzen zuordnen
- wählen Sie das Produkt aus der angegebenen Liste
- ordnen Sie den / die Benutzer zu, indem Sie diese auf der linken Seite markieren
und über die Pfeile in der Mitte der rechten Übersicht zuordnen - starten Sie direkt den RZ-Abruf
- Lizenzen zuordnen
Auf gleiche Weise können Sie auch die Benutzer oder Produkte wieder der Zuordnung entziehen.
Durch den direkten RZ-Abruf stehen die zugeordneten Lizenzen sofort zur Verfügung. Bei Änderungen der Lizenzzuordnung für DATEV-Online-Anwendungen ist ein Abruf der Lizenzen nicht erforderlich.
Erkennen der vorhandenen Lizenzanzahl pro Produkt (in der Lizenzverwaltung online)
Lizenzverwaltung online | Einstieg über das Produkt dessen Lizenzen verwaltet werden sollen | Produkt wählen
Lizenzanzahl ändern (in der Lizenzverwaltung online)
Lizenzverwaltung online | Einstieg über das Produkt dessen Lizenzen verwaltet werden sollen | Lizenzanzahl ändern
Erfassen Sie die benötigte Lizenzanzahl im Feld Benutzerlizenz | senden
Hinweis: Die gebuchten Benutzerlizenzen können dem Benutzer sofort zugeordnet werden.
Voraussetzungen
Zugriffskomponente:
SmartLogin oder SmartCard mit entsprechenden Zugriffsrechten
Berechtigungen Rechteverwaltung online:
Bestellen / Vertrags- und Personendaten verwalten
(ggf. DATEV DFÜ über Internet - falls kein Kommunikationsserver im Einsatz)
Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite; wenden Sie sich an uns über die üblichen conNect-Kanäle.