Mit conNect und DATA Security das Klima retten! Oder: der Weg in eine Welt ohne Papier!

Erstellen Sie Ihre Verfahrensdokumentation für die Kasse, Belegablage und für das ersetzende Scannen.

Sie wollen zukünftig weg von all den Papierbergen und Wäldern, die in Ordnern ihr Dasein fristen. Mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation sind Sie auf dem besten Weg dahin. Das heißt leider noch nicht, dass Sie infolgedessen alles Papier in ihrem Kaminfeuer vernichten können, aber mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation und unter der Beachtung bestimmter Regelungen können Sie auf Papierbelege bald verzichten. 

Warum man sich als Unternehmen oder Kanzlei auch immer entscheidet den Weg der Digitalisierung zu gehen; dabei darf man nicht vergessen, dass die GoBD uns in Sachen Verfahrensdokumentation den Weg vorgibt. 

Aber jetzt mal ehrlich: zwischen „Ich weiß es.“ und „Ich mache es.“ liegen im Arbeitsalltag häufig Welten. 

Die gute Nachricht ist, dass wir Sie ab sofort unterstützen können. Mit der DATA Security Software werden Sie in die Lage versetzt, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, die die Vorgaben der GoBD hinsichtlich der Revisionssicherheit und Versionierung inkl. Historie erfüllt. 

DATA Security ist eine cloudbasierte Lösung, die von IT-Experten und Steuerberatern entwickelt wurde und unser neuer Kooperationspartner!

Sie werden in der Software detailliert durch einen Fragenkatalog geführt und erhalten in jedem Kapitel Hilfestellungen. So müssen Sie nicht darüber nachdenken, ob Sie auch an alles gedacht haben. Die Software enthält alle nötigten Informationen und Fragen zu Prozessen und Systemen. Sie müssen nur noch antworten. Den Fragenkatalog können Sie an Ihre konkreten Abläufe anpassen und somit eine Verfahrensdokumentation erstellen, die genau auf Ihre Prozesse und Organisation abgestimmt sind. Darüber hinaus können Sie Aufgaben und Fragen Mitarbeitern sowie wichtigen Dienstleistern zuweisen und dazugehörige Dokumente hochladen und zuordnen. 

Sie haben zudem die Möglichkeit alle relevanten Prozesse und Systeme zu prüfen, zu bewerten und zu dokumentieren bzw. nicht vorhandene Verfahren einzuführen, die es Ihnen endlich ermöglichen, eingescannte Papierdokumente zu vernichten. Das ist der Weg hin zur Digitalisierung, welcher neben Kosten- und Zeiteinsparungen auch noch zum Klima- und Umweltschutz beiträgt. Jeder Baum zählt! 

Wir von conNect freuen uns, wenn wir Sie auf dem Weg der Digitalisierung begleiten und unterstützen dürfen.

Und nicht vergessen: Mit conNect und DATA Security das Klima retten! Oder: der Weg in eine Welt ohne Papier!

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