Das November Service-Release am 27.11.2020 bringt neben Fehlerbehebungen und Anpassungen auch wieder viele Neuerungen mit. Die Wichtigsten haben wir hier für Sie zusammengefasst!
Über folgende Änderungen können Sie sich freuen:
Abschlussprüfung ISA-Arbeitspapiere 12.11
Anpassung der Dokumentvorlagen aufgrund der ISA 540 (Revised)
Abschlussprüfung Prüfungsstandards 12.12
- Prüfungsstandards (PS) und Prüfungshinweise (PH)
- Fragen und Antworten
- International Standards on Auditing
Anwalt E-Mail Tool 5.12
- Bei Einsatz von DATEV Anwalt E-Mail Tool oder DATEV Anwalt Kommunikationspaket können Sie beim Anlegen eines E-Mail Kanals festlegen, dass auch E-Mails OHNE Aktenbezug in den Eingangskorb importiert werden sollen.
- Zusätzliche Spalteninformationen warum die E-Mail nicht zu einer Akte abgelegt wurde
- Ablageeinstellung ‚cc-E-Mails nicht ablegen‘ ist nicht mehr verfügbar
DATEV Anwalt Akte mobil 4.11
- Über ‚Dokumente exportieren für < >‘ können Sie die nachstehenden Dateiformate in die App Anwalt Akte mobil exportieren: .xlsx, .xls, .xlsm, .ods, .pptx, .ppt
Dokumentenablage und DATEV DMS 11.21
- Seit der DVD 14.0 ist die Spalte ‚Auftragsbezeichnung‘ einblendbar und mit dem Service Release kommt die Funktion zum Aktualisieren dieser Spalte hinzu
- Einstellungsmöglichkeit der Seitenzahl im Druckdialog
- Unterstützung von ZUGFeRD 2.1.1 /XRechnung 2.0
- Neue Rechte in der Rechteverwaltung, z.B.
- Verwaltung von Löschprotokoll
- Bearbeitung des Schreibschutzkennzeichens
- Div. Neuerungen für beA u.a.
- Neue Spalten ‚Datum elektronisches Empfangsbekenntnis‘ und ‚Zustand‘ (wie z.B. abgegeben, angefordert etc.)
! TIP: Standardfilterabfrage anlegen ! - Nachträgliches Hinzufügen von DMS Dokumenten per Drag & Drop in den Nachrichtendialog möglich
- Vorbelegung der Akte aus dem Aktenzeichen
- Signaturfunktion im Nachrichtendialog
- Neue Spalten ‚Datum elektronisches Empfangsbekenntnis‘ und ‚Zustand‘ (wie z.B. abgegeben, angefordert etc.)
www.datev.de/info-db/1021881 + www.datev.de/info-db/1003482
DATEV DMS 11.21
- Nutzungsstatistik über die Anzahl der verwendeten Ablage-Knigge
- Änderung in der Dokumentenstruktur / Vorgangsmappe, u.a.
- Kennzeichnung von Dokumenten, die z.B. in Struktur oder Vorgangsmappe verlinkt sind (Spalte einblenden)
! TIP: Filter anlegen: bei Suche verknüpfte Dokumente ausblenden ! - Dokumente inkl. Ordnerstruktur aus Explorer importierbar
- Dokumente können bei Ablage direkt in eine Vorgangsmappe abgelegt werden (neues Feld in der Ablagemaske ‚direkt in Vorgangsmappe ablegen‘).
- Vorgangsmappe anlegen nun über DATEV Arbeitsplatz/Dokumentensicht möglich
- Änderungen Ablageverhalten
- Ablagedialog bei ausgehenden E-Mails; neue definierbare Ausschlussliste (z.B. für interne E-Mails)
- Neuer Ablagedialog bei Ablage per Drag & Drop (Übernahme mit oder ohne Struktur)
- Die Einstellungen der Ablagemaske bleiben bestehen (aufgeklappte Bereiche)
- Die Seitendrehung eines über DMS geöffneten Dokuments kann jetzt gespeichert werden
- Neue Rechte in der Rechteverwaltung, z.B.
- Sicherheitsbereiche konfigurieren
- Ein Bearbeiter kann nun auch = eine Gruppe sein (z.B. Gruppe ‚Sekretariat‘ um Dokumente an eine Gruppe zu leiten; Achtung: fristbehaftete Dokumente können nicht an einen Verteiler weitergegeben werden)