Die Opti.Tax Plattform – keine Insellösung!
Die vollständige Grundsteuer-Software, bei der die Kanzlei die Datenhoheit behält
Gemeinsam mit dem Partner WIADOK hat HSP eine Erweiterung für die Opti.Tax Grundsteuer Software entwickelt, um den Prozess der Grundstücksabfrage und -anlage deutlich zu vereinfachen. Das Addon kann in die bestehende Kanzleiwebsite eingebunden werden und bietet Mandanten (und wenn gewünscht auch Interessenten) die Möglichkeit, Kanzleien mit der Erstellung der Grundsteuererklärung zu beauftragen. Statt manueller Erfassung der Mandate und Aufträge durch Mitarbeiter der Kanzlei, können sich Mandanten bequem auf der Kanzleiwebsite registrieren und die betreffenden Objekte selbst erfassen.
Vorteile auf einen Blick
- Der Aufwand durch manuelle Datenerfassung (Mandanten anlegen, Objekte abfragen & anlegen) wird deutlich reduziert.
- Sie bieten einen zusätzlichen Service ohne manuellen Aufwand für Sie selbst.
- Mandantenanfragen werden reduziert bzw. können diese auf Ihre Kanzlei-Website verwiesen werden.
- Im Prozess wird die E-Mail-Adresse verifiziert, um Tippfehler, Spam und Datenmissbrauch zu vermeiden.
Das Leistungspaket
- Sie erhalten ein Integrationscode zur Einbindung in Ihre bestehende Kanzlei-Website.
- Die Einbindung kann durch Sie, Ihre Agentur oder unseren Partner WIADOK erfolgen.
- Das Addon wird grafisch an das Design Ihrer Website angepasst.
- Sie erhalten Textvorlagen, die Sie auf Wunsch individuell anpassen können.
Über hsp
Heute entscheiden sich Kanzleien für Partner, nicht für Softwarehersteller. Neben dem reinen Softwareprodukt ist es mittlerweile wichtiger, einen Partner an seiner Seite zu wissen, der inhaltlich und mit Know-how in der Umsetzung und den Prozessen unterstützt. Die hsp Handels-Software-Partner GmbH ist solch ein Partner, auch im Thema Grundsteuer, und gehört zu den TOP100 innovativsten Unternehmen in Deutschland.
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Mit der Einführung der E-Bilanz begannen im Jahr 2011 die Arbeiten zur hauseigenen, zukunftsweisenden Taxonomie Software Opti.Tax. Mittlerweile bietet die Taxonomie-Komplettlösung mit den drei Modulen
- Finanzreporting (E-Bilanz, Bundesanzeiger, Bilanzrating, Digitaler Finanzbericht),
- Compliance Dokumentation (Verfahrensdokumentation, Internes Kontrollsystem, Tax Compliance Management System, Geldwäsche, Datenschutz, Verrechnungspreisdokumentation, etc.) und
- Feststellungserklärung (Grundsteuer)
einen beispiellosen Funktionsumfang. Damit erspart die hsp ihren Nutzern umständliche und überflüssige Medienbrüche sowie den Einsatz verschiedener Softwareprodukte, die ggf. nur ein Thema bedienen.
Bereits früh im Jahr 2021 hat sich die hsp mit der Grundsteuerreform beschäftigt und aufgrund der Nähe zum Elster Rich Client (ERiC) entschieden, eine Taxonomie für die Erfassung und Übermittlung der Daten bereitzustellen. Da die zu übermittelnden Daten durch den ERiC beim Versand validiert und im Fehlerfall abgelehnt werden, wird der Anwender bereits bei der Erfassung der Daten „live“ durch Hinweis- und Fehlermeldungen geführt und angeleitet. Damit wird vermieden, dass beim Massenversand der Daten im Zeitfenster der Übermittlung – vom 1. Juli bis zum 31. Oktober 2022 – Datensätze nicht übermittelt werden können und aufwendig die fehlenden Daten nachgetragen oder korrigiert werden müssen.
Darüber hinaus bietet Opti.Tax Grundsteuer exklusive Effizienzfunktionen, eine integrierte Lösung für digitale Signaturen, Cloud-Workflow mit Mandanten und mehr. Dabei arbeiten Sie ohne Medienbrüche dank Schnittstellen zu DATEV über DATEVconnect und DATEV Basisdaten online. Zusätzlich können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten nicht dauerhaft gespeichert und sicher verschlüsselt werden. Es erfolgt kein Zugriff durch die hsp oder Dritte – zusätzlich genießen Sie den Schutz durch zuverlässige Updates über viele Jahre.
In dem folgenden Video präsentiert Paul Liese das Modul Grundsteuer.
Neben dem Softwareprodukt stellt die hsp Ihnen in der hsp.community wertvolle Hilfen zur Verfügung. Dazu gehören E-Learning Kurse für die fachliche Schulung zum Bundes- und den Ländermodellen, zur Organisation der Grundsteuer Prozesse in der Kanzlei, Arbeitshilfen in Form von Checklisten, Musteranschreiben, Musterverträge, etc. Mittlerweile sind mehr als 600 Teilnehmer in der Community aktiv und unterstützen sich gegenseitig durch Hinweise, Ideen und Informationen.
„Ideen“ ist ein wichtiges Stichwort. In den letzten Wochen hat die hsp viele Ideen von Kanzleien erhalten, die Prozesse vereinfachen. Zum Beispiel wie die Abrechnung mit dem Mandanten vereinfacht werden kann. Die Agilität in der Entwicklung spricht für das Team, die Ideen befinden sich bereits in der Umsetzung.
Das Team der hsp hat ein aus unserer Sicht sehr wichtiges Leitprinzip:
Software ist nur so gut, wie der Support gut ist. Die Qualität des Supports hat Einfluss auf die Bewertung der Qualität der Software.
Das Supportverhalten der hsp ist mehr als empfehlenswert in der Branche. Extrem schnelle Antwortzeiten, ein Supportsystem mit KI-Unterstützung, hohe Erreichbarkeit per Chat, E-Mail, Telefon, etc. Die aktuelle Bewertung der Plattform kundentests.com bestätigt dies – aktuelle Note 4,84 von 5 möglichen Sternen bei mehr als 150 Bewertungen.
Fazit
Wir als conNect sind davon überzeugt, dass Sie in Opti.Tax die „OPTIMALE“ Lösung für die Grundsteuer finden und darüber hinaus auch schon die Basis für die Zukunft gelegt haben, um weitere Geschäftsfelder abdecken zu können. Ihr Vorteil: Eine Lösung für viele Beratungsfelder, wie zum Beispiel Verfahrensdokumentation, Internes Kontrollsystem, Geldwäsche, Datenschutz, etc. und kein neues Erlernen der Bedienung, da Sie im Umgang mit der Lösung schon geübt sind.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und besprechen die für Sie individuellen Möglichkeiten.