Digitalisierung und Kundenbindung vor Ort, passt das zusammen? Na klar, mit der scannerbox. Kanzlei 100 / 120 PRO.
Digitalisieren von Belegen kann so einfach sein...
Die scannerbox. Kanzlei Modelle erleichtern das Digitalisieren von Belegen enorm. Sie funktionieren schnell, unkompliziert und bringen klassische Mandanten mit modernen Kanzleien zusammen. Wie das funktioniert?
Variante 1: Der Mandant besitzt seinen persönlichen Pendelordner, welcher mit einem speziellen Register ausgestattet ist. Durch die entsprechenden QR-Codes auf der ersten Seite können die Belege problemlos zugeordnet werden. Alles was der Mandant tun muss? Die Belege korrekt einsortieren und die jeweils erste Seite stempeln.
Variante 2: Der Mandant bringt seinen bisherigen Pendelordner in die Kanzlei und Sie verarbeiten die Belege des Mandanten belegtypspezifisch. Die Seitentrennung übernimmt in den Anfängen die Kanzlei, bis man die ersten Mandanten auf Variante 1 umstellen kann. Somit kommen Sie Schritt für Schritt in die schnelle und unkomplizierte Belegdigitalisierung und schaffen sich so zeitliche Ressourcen für neue Aufgaben in der Kanzlei.
Während nun die Belege mit einer Geschwindigkeit von 120 Seiten/Minute eingescannt werden, genießt der Mandant bei einem persönlichen Gespräch mit seinem Steuerberater oder einem Mitarbeiter eine Tasse Kaffee und nimmt im Anschluss seinen Ordner wieder mit.
Das Beste daran? Die Belege werden je nach Bedarf direkt in DATEV DMS, DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern oder eigene Ablagestrukturen übertragen.
Das ist aber noch lange nicht alles! Die scannerbox. kann noch viel mehr! Verschiedene Software-Tools optimieren die gescannten Dokumente so, dass am Ende tadellose Belege abgebildet werden. Flecken, Falten und Lochungen werden optisch entfernt, Texte werden ausgerichtet und Winkel korrigiert. Eine entsprechende Komprimierung der Dateien sorgt für kleine Datenmengen beim Laden der Belege über die Datenleitung. Somit sind die scannerbox. Kanzlei Modelle auch der perfekte Partner für das Thema ersetzendes Scannen.
Die scannerbox. Mandant connect II
Smart-Scan-Lösung zum Digitalisieren von Belegen durch den Mandanten. Einfache und schnelle Übermittlung zu DATEV Unternehmen online durch einen unkomplizierten Scanprozess Ihrer Mandanten in die Ordnerstruktur von DATEV Unternehmen online.
OSIRIS für scannerbox. Kanzlei 100 & 120 PRO
OSIRIS legt eine Gewichtung für jeden Beleg fest. Die Gewichtung ermittelt die Wahrscheinlichkeit, ob die Seite eine „erste“ Seite eines neuen Belegs ist oder vergibt eine negative Wahrscheinlichkeit, sofern die Seite nicht die erste Seite eines Dokuments ist. Dabei trifft OSIRIS selbständig die Entscheidung aus der Erfahrung bereits digitalisierter Belege. Die Erfahrung wächst mit korrekten Entscheidungen oder mit manuellen Korrekturen des Users.
Die Dokumententrennung kann auch für andere Bereiche, wie DATEV DMS oder DATEV Meine Steuern etc., verwendet werden.
Die Dokumente können per OCR und/oder über die rein optische Bildform analysiert werden.
Die wichtigsten Fragen in Kürze beantwortet?
- Welche Technik steckt hinter OSIRIS?
OSIRIS ist eine Eigenentwicklung der page one GmbH auf Basis neuronaler Netze und kann mit verschiedenen Einstellungen gestartet werden. - Welche Anwendungsbereiche gibt es für OSIRIS?
OSIRIS ist auf die Belegtrennung von Dokumenten für DATEV Unternehmen online trainiert. - Ändert sich etwas für die Kanzlei durch OSIRIS?
Auf jeden Fall! Mit OSIRIS erreichen wir eine weitere Prozessoptimierung. Finanzbuchhaltungsunterlagen von Mandanten, die bisher in der Kanzlei gestempelt wurden, können so prozessoptimiert verarbeitet werden. Ein mühsames Stempeln der Belege entfällt – profitieren Sie von einer enormen Zeitersparnis! - Ändert sich etwas für die Anwender durch OSIRIS?
NEIN! Die Anwender bedienen die scannerbox. wie gewohnt. Nach der Gewichtung des gesamten Scans entscheidet OSIRIS über die Belegtrennung. Eine manuelle Korrektur kann ebenfalls wie gewohnt in der Sichtkontrolle der scannerbox. Anwendung ausgeführt werden. - Wo findet die Analyse zur Belegtrennung mit OSIRIS statt?
Die Daten bleiben auf Ihrer scannerbox.! Lediglich Korrekturentscheidungen fließen in das Kollektiv ein.
Sie finden die scannerbox. Modelle genauso spannend wie wir und möchten mehr erfahren? Als offizieller Partner stehen wir Ihnen natürlich gern beratend zur Seite. Sprechen Sie uns an!