DATEV NEWS

Bild zu 07.10.2020<br>Ergänzende NEWS zum Update 14.0 - Rechteverwaltung für DATEV DMS (neu) und Dokumentenablage

07.10.2020
Ergänzende NEWS zum Update 14.0 - Rechteverwaltung für DATEV DMS (neu) und Dokumentenablage

Das DATEV Update 14.0 bringt Änderungen in der Rechteverwaltung für die Dokumentenablage und DMS (neu) mit sich.

Vor dem Update war es möglich, die Bereiche MANDANTEN und KANZLEI mit unterschiedlichen Ordnungsbegriffsfreigaben oder -sperren zu besetzen (siehe Bild linker Bereich), dies wird nun übergeordnet zusammengefasst (siehe Bild rechter Bereich).

Eine gesetzte Sperre gilt nun übergreifend für alle Bereiche in denen Ordnungsbegriffe gesetzt werden können (Mandanten, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung).

Bei unseren ASP-Kunden wurden im Rahmen des Updates 14.0 ab dem 3.10.2020

im Sperrprinzip: Die vorhandenen Sperren wurden aus einem Bereich übergreifend (für alle Bereiche) übernommen.
im Freigabeprinzip: Die Freigaben, die nur in einem Bereich gesetzt waren, wurden aus Sicherheitsgründen nicht übernommen. Diese Freigaben müssen durch Sie autorisiert und ggf. neu gesetzt werden, da diese nun übergreifend für alle Bereiche gelten würden.

Sollten Sie Fragen hierzu haben so stehen wir Ihnen immer gerne zur Verfügung.

Ihr conNect-Team

08.06.2020
Vollmachtsdatenbank: Jetzt neuen Vertrag mit der Bundessteuerberaterkammer schließen

Ab 01.07.2020 wird die Bundessteuerberaterkammer die Vollmachtsdatenbank (für Steuerberater) im sogenannten Eigenbetrieb fortführen. Die DATEV eG fungiert in Bezug auf die Vollmachtsdatenbank künftig nur noch als technischer Dienstleister der Bundessteuerberaterkammer.

Damit endet der Nutzungsvertrag zur Vollmachtsdatenbank mit DATEV zum 30.06.2020.

Für die nahtlose Fortführung der Vollmachtsdatenbank ab 01.07.2020 ist ein neuer Vertrag mit der Bundessteuerberaterkammer notwendig.

Mehr dazu erfahren Sie im DATEV Magazin

17.04.2020
Mandanten-Fernbetreuung für macOS und Präsentationssitzung mit bis zu fünf Teilnehmern

Mandanten-Fernbetreuung für macOS

Ab sofort kann das Mandanten-Modul der DATEV-Mandanten-Fernbetreuung auch unter macOS aufgerufen werden.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Dokument www.datev.de/info-db/1008853

Präsentationssitzung in der Mandanten-Fernbetreuung mit bis zu 5 Teilnehmer

Bis 30.06.2020 ist eine Präsentationssitzung in der Mandanten-Fernbetreuung mit bis zu fünf Teilnehmern möglich.
Dazu muss das Beratermodul gestartet werden, die Sitzungsnummer an bis zu 5 Teilnehmer verschickt (Einladungslink) oder kommuniziert werden www.datev.de/info-db/0903193.
Diese starten jeweils das Kundenmodul und melden sich mit der Sitzungsnummer an.

Danach können alle Teilnehmer auf einen freigegebenen Bildschirm sehen.

Werden mehr als 5 Teilnehmer in einer Sitzung benötigt, starten Sie das Beratermodul mehrfach und teilen die unterschiedlichen Sitzungsnummern den weiteren Teilnehmern mit.

Dieses Vorgehen war auch bisher schon möglich www.datev.de/info-db/1036353.

Aktuell ist die Funktion besonders im Rahmen von Jahresabschlussbesprechungen mit mehreren Geschäftsführern oder einem Geschäftsführer, dem Sachbearbeiter in der Kanzlei und Kanzleiinhaber von Interesse. Je nach Firewallfreischaltung bei der Bank kann auch die Bank in eine Mandanten-Fernbetreuung eingeladen werden. Derzeit hilfreich bei der Bearbeitung von Kreditanträgen für Fördermittel.

24.03.2020
Neu: DATEV-Rechnung online als PDF abrufen

In der momentanen Corona-Krise müssen immer mehr Arbeiten von zu Hause aus im Home-Office erledigt werden. Zu Ihrer Unterstützung können Sie ab sofort die DATEV-Rechnung online als PDF abrufen. Außerdem können Sie über Rechnungsdaten online festlegen, dass die DATEV-Rechnung in Zukunft nicht mehr per Post, sondern online versendet wird.

Mehr erfahren im DATEV Magazin

22.01.2020
Meilensteine für EO comfort mit der DVD 13.1

Meilensteine für die Anwendung Eigenorganisation comfort mit der DVD 13.1

Auszug:

1 Auftragsmanagement

1.1          Aufgaben und Termine zu einem Auftrag
1.2          Gruppierung nach Summenwerten in Auftragssicht
1.3          Auftragsbezeichnung massenhaft ändern

2          Rechnungsschreibung
2.1          Buchungssätze festgeschrieben übergeben
2.2          Massenhaft manuell fakturiert setzen

3 Auskunftssystem

3.1          Ende der Umstellung des Auskunftssystems
3.2          Auslieferung des modernisierten Auskunftssystems ab Version 1.84ff
3.3          Neue / geänderte Funktionen

4 Post, Fristen und Bescheide

4.1 Rückübermittlung der Sondervorauszahlung

Details zu den Themen finden Sie hier:

Auszug aus den Neuerungen Eigenorganisation comfort 10.5

24.07.2019
Auslieferung der DATEV DVD 13.0 verschoben

Die Auslieferung und Installation der DATEV DVD 13.0 wurde von der DATEV verschoben.

Für unsere ASP-Kunden gilt:

Die Wochenenden für die Installationen auf Ihren ASP-Servern werden Ihnen zeitnah bekannt gegeben.

Während des Updates ist in dem Zeitfenster von Freitag 20:00 Uhr bis einschließlich Sonntag um 23:59 Uhr das Arbeiten auf den ASP-Systemen nicht möglich.

Die ersten Installationen erfolgen voraussichtlich ab dem 06.09. auf Ihren ASP-Systemen.

12.04.2019
DATEV Upload mobil ab Montag 15.04. auch für Android verfügbar

Alle Anwender können nun im Google Play Store die freigegebene App herunterladen (Voraussetzung Android ab Version 7.1), uneingeschränkt nutzen, bewerten und Service-Anfragen stellen. Das Pilotenportal ist geschlossen.

01.04.2019
Wenn beA aus DATEV nicht startet

Wenn der Client startet und man sich auf der Webseite auch anmelden kann, es aber aus DATEV heraus folgende Fehlermeldung gibt: "Fehler beim starten der beA Client-Security - Port 9998 bereits belegt", kann es helfen, den Hotfix K0005078 Anwaltspostfach zu installieren.

Nachzulesen auch in der Info DB unter www.datev.de/info-db/1021826

11.07.2018
Neues, modernisiertes Kassenbuch online

Das Kassenbuch online wird schrittweise modernisiert. In kurzen Zyklen stellt die DATEV neue Versionen mit jeweils neuen Funktionen zur Verfügung ("Continuous Delivery").

Die erste Stufe des neuen Kassenbuch online steht Ihnen seit Mitte Februar 2018 zur Verfügung und bietet folgende Vorteile:

modernere, prozessorientierte Benutzeroberfläche
ein Kassenbuch kann gleichzeitig von mehreren Anwendern bearbeitet werden
Startseite mit Übersicht der angelegten Kassenbücher und aktuellem Kassenbestand
Kassenbuch online kann auch mit dem Browser Chrome für Windows und macOS (in Verbindung mit SmartLogin) genutzt werden

Ab dem 5. Juli steht die zweite Stufe zur Verfügung, in der die DATEV das Arbeiten mit dem digitalen Belegbild in den Fokus gerückt hat.

Die einzelnen Funktionen umfassen:

Erfassung vom Belegbild
Aufteilen von Kassenbewegungen
Nachträgliches Zuordnen von Belegen zu den Kassenbewegungen
Kassenzählprotokoll
Konfiguration der Erfassungsmaske

In der letzten Stufe kommen folgende Funktionen dazu:

Import und Export von Kassensätzen (DXSo und ASCII Format)
Auswertungen

Voraussichtlich im August 2018 ist die Modernisierung abgeschlossen. Ab diesem Zeitpunkt können alle Anwender das neue Kassenbuch nutzen. Informationen zur Umstellung finden Sie auch in der DATEV Info-Datenbank .

Das alte Kassenbuch online (blaue Oberfläche) steht ab Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung.

Wichtig für eine reibungslose Umstellung ist hierbei eine enge Zusammenarbeit sowie zeitnahe und im Vorfeld stattfindende Kommunikation zwischen der Kanzlei und dem Mandanten.

Archiv

26.06.2018 | Windows 10: Dienste starten nicht mehr nach Feature-Update-Installation

Situationsbeschreibung:
Sie nutzen einen Windows 10-Rechner.
Ein größeres Windows Update für Windows 10 (Feature-Update) wurde installiert.
Nach dem Neustart des Windows 10-Rechners können die DATEV-Programme nicht mehr geöffnet werden.

Uns erreichten ungewöhnlich viele Anfragen zu dem Problem, dass nach einem Windows 10 Update der DATEV Arbeitsplatz nicht mehr startet.

Abhilfe für dieses Problem finden Sie in folgendem Dokument der DATEV Info-DB:

DATEV Dok.-Nr.: 1001734

13.06.2018 | DATEV und Casio kooperieren bei Kassenarchivierung

DATEV und CASIO Europe haben auf der CEBIT in Hannover eine Kooperation im Bereich Kassendatenarchivierung vertraglich besiegelt. Ziel der Zusammenarbeit ist ein durchgängiger digitaler Prozess, über den die Daten aus CASIO-Kassensystemen automatisiert ins DATEV-Rechenzentrum übertragen und dort für die Kunden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung archiviert werden.

Zum Artikel von Presseportal

04.06.2018 | Update DATEV Unternehmen Online: Freigabe Belege und Bank 3.0 abgeschlossen

Heute am 04.06.2018 wurde nun die letzte Charge für Belege und Bank 3.0 freigegeben. Damit arbeiten jetzt alle Anwender, die bisher mit der Belege und Bank-Version 2.0 gearbeitet haben, mit der neuen Version. In der neuen Version von Belege und Bank online steht die Verschlankung und Strukturierung der Prozesse im Fokus. Hintergrund ist, dass die DATEV eG Unternehmen online mit der neuen Version für mobile Szenarien und eine bessere Erkennung der Daten durch den Buchungsassistenten vorbereitet.

09.04.2018 | Störungen DATEV Unternehmen online vorerst behoben

Die Störung in DATEV Unternehmen online ist behoben. Alle Anwendungen stehen Ihnen uneingeschränkt zur Verfügung. Wir bitten Sie an dieser Stelle für die bei Ihnen entstandenen Unannehmlichkeiten nochmals um Entschuldigung!

Ursache für die Störungen waren Hardware-Fehler der Server und zusätzlich Fehler in der DATEV-Software, die zu Kommunikationsabbrüchen zwischen den Datenbankservern und Anwendungsservern geführt haben.

15.03.2018 | DATEV Unternehmen online wird Mac-fähig

Die Anwendungen Belege und Bank online sind nun ab dem 15.03.2018 frei gegeben. Die DATEV wird in 5 Chargen bis zum 02.05.2018 die Umstellungen vornehmen und die neuen Versionen zur Verfügung stellen. Diese Chargeneinteilung wurde zentral festgelegt. Ein Wechsel oder eine Einflussnahme auf die Termine ist nicht möglich.

Alle Kanzleien erhalten eine Woche vor ihrem persönlichen Bereitstellungstermin ein separates Schreiben mit näheren Informationen per DATEV Mitteilungen. Die Pilotphase endet für die teilnehmenden Kanzleien entsprechend mit dem persönlichen Bereitstellungstermin. Für MAC-Nutzer bedeutet dies u.a.:

die Lauffähigkeit ist sowohl unter dem Internet Explorer 11 als auch unter Google Chrome für Windows und macOS in Verbindung mit SmartLogin gewährleistet
Dokument Upload Online ist auf der Startseite Belege integriert

Wenn wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen können, so stehen wir Ihnen immer gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin.

Weiterführende DATEV-Informationen erhalten Sie hier

23.01.2018 | DVD 11 - Umstellung der Rechnungsformulare

Die wichtigsten Infos zur Umstellung der RechnungsformulareDie Umstellung der Rechnungsformulare erfolgt über einen Assistenten, den Sie über die Programmsuche finden. Der Assistent zur Umstellung ist seit der DVD 11.0 vom Herbst 2017 installiert und die Umstellung kann erfolgen. Die Umstellung können Sie selber vornehmen, die DATEV beauftragen oder bei uns einen kostenpflichtigen Termin buchen.
Die Info-DB’s 1070790 und 1071310 helfen Ihnen bei der Umstellung der Rechnungsformulare. In der Umstellungszeit darf niemand mit dem Rechnungsschreibungsprogramm arbeiten.
Die Umstellung muss bis zur DVD 12.1 (voraussichtlich Januar 2019) erfolgen. Die DATEV wertet die Ergebnisse der Umstellung aus, um den Assistenten zu verbessern. Die Daten müssen Sie nicht senden.

07.10.2020Ergänzende NEWS zum Update 14.0 - Rechteverwaltung für DATEV DMS (neu) und Dokumentenablage

08.06.2020Vollmachtsdatenbank: Jetzt neuen Vertrag mit der Bundessteuerberaterkammer schließen