DATEV DMS classic für Unternehmen ist zum Ende des Jahres 2023 abgekündigt. Die meisten Kanzleien haben bereits erfolgreich auf das neue DMS von DATEV umgestellt. Doch was machen Unternehmen / Mandanten? Wir stellen Ihnen heute mögliche alternative Anbieter vor und zeigen Ihnen, welche neue Möglichkeit DATEV als Ausweichlösung anbietet. Wir werden Ihnen aber auch erläutern, was es bei diesem notwendigen Wechsel zu beachten gilt. Es ist Zeit zu handeln, die Umstellungen müssen geplant sein. 

Die von DATEV favorisierten Lösungen sind Unternehmen Online (ggf. in Kombination mit Belegfreigabe online) oder ELO for DATEV. Hier können die typischen Prozesse, wie z. B. eine Rechnungseingangsprüfung, abgebildet werden. 

ELO for DATEV enthält eine standardisierte Lösung zur Übernahme der bestehenden Dokumente inkl. der Möglichkeit, diese mit Beleglink weiterhin im DATEV Rechnungswesen anzeigen und buchen zu können. 

Bei Unternehmen Online besteht keine standardisierte Möglichkeit zu Übernahme der Belege von DMS in die Belegverwaltung Online – hier könnte aber das sogenannte DATEV DMS als Produktwechsel-Archiv als Ergänzung für die bestehenden Belege dienen. 

Die alternativen Anbieter 

Natürlich gibt es viele weitere DMS-Systeme neben der favorisierten Lösung ELO for DATEV. Diese grenzen sich jedoch meist durch einen nennenswerten Unterschied von ELO for DATEV ab. Der Beleglink von der Buchung zum Dokument ins DMS kann bei den meisten anderen DMS-Systemen – ausgenommen DATEV DMS classic und ELO für DATEV - nicht weiterverwendet werden. Hat dieser Link in Ihrer bisherigen Arbeit keine große Rolle gespielt, können Sie unter Beachtung eines weiteren wichtigen Punktes auf unsere DMS-Alternativen ausweichen. 

Dringend beachten: Alle von uns in der Betreuung befindlichen DMS-Anbieter verfügen über eine Schnittstelle zur DATEV. 

Unzählige Möglichkeiten: Jeder unserer alternativen DMS-Anbieter hat einen sehr großen Funktionsumfang, der sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpasst. So bieten zum Beispiel alle Anbieter eine Rechnungsprüfung bzw. eine Dokumentenprüfung an, die durch unterschiedliche Teilnehmer möglich ist. Welcher der alternativen Software für Sie die richtige ist, können wir nach einem ersten Gespräch ermitteln. Die Preisspannen liegen bei beispielsweise zwei Benutzern zwischen 20,00€ und 60,00€ monatlich. 

Alternative DMS Anbieter: 

Live erleben - Save the date: DIGIDAY 2023 

Für einen besseren Überblick zeigen wir Ihnen gern alle DMS-Lösungen unseres Portfolios im Live -Betrieb. Neben Individualterminen präsentieren wir Ihnen unsere Alternativen auch am 12.10.2023 online auf unserem DIGIDAY für Unternehmen. Die Präsentationen werden so über den Tag verteilt sein, dass Sie die Möglichkeit haben, in alle Systeme einmal reinzuschnuppern. Selbstverständlich haben Sie im Nachgang jeder Vorstellung die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Die Art der Übernahme von Bestandsdokumenten aus dem DATEV DMS classic klären wir bei jedem DMS-Anbieter im Einzelfall ab. Unser DIGIDAY ist selbstverständlich kostenfrei.